Wat kan ik voor jou betekenen?
Projectcoördinator, managementondersteuner, beleidsmedewerker, office manager, personal assistant…… what’s in a name!
Ik kan je op veel manieren ondersteunen en ontzorgen.
Vandaar de toevoeging & zo!
Want soms heb je net even die denk- en doekracht nodig, iemand die jou zaken uit handen neemt,
zodat jij je kunt focussen op jouw werk en ambities.
Met 36 jaar werkervaring in het internationale bedrijfsleven en bij de lokale overheid, ben ik veelzijdig en breed inzetbaar.
Bij mij ben je aan het juiste adres voor werkzaamheden waarbij de focus ligt op
meedenken, concreet maken, organiseren, uitvoeren en verbinden.
Ik ben….
Een betrouwbare spin-in-het-web die pragmatisch en doelgericht aan de slag gaat, overzicht en koers houdt en zaken tot een goed einde brengt. Een aanspreekpunt dat zorgvuldig afstemt en organiseert en helder communiceert.
Een leergierige en toegewijde sparring partner die kritisch mee- en vooruitdenkt, altijd oplossings- en mensgericht. Een klankbord als het gaat om inhoud, proces en relatie.
Project- & beleidsondersteuning
- Schrijven en redigeren van projectplannen, beleidsvoorstellen e.d.
- Projectleiding en -coördinatie Kansrijke Start: www.kansrijkestartnl.nl
- Administratieve ondersteuning: o.a. agendabeheer en afspraken plannen, bijhouden projectdocumentatie zoals planningen en rapportages
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, werksessies, e.d.
- Verslaglegging en bewaken van actie- en besluitenlijsten
- Voorzitten van vergaderingen, werksessies e.d.
- Planning en voortgangsbewaking
- Verzamelen en structureren van van informatie
- Communicatie: redactionele werkzaamheden, opstellen en verspreiden nieuwsbrieven, voorbereiden presentaties, vraagbaak voor stakeholders
- Rechterhand en sparring partner: meedenken en waar nodig adviseren
Management & office support
- Administratieve ondersteuning: o.a. beheren van agenda's, plannen van afspraken, beheren van documenten, voorbereiden van rapporten, beheren mailbox
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken follow-up actiepunten
- Voorzitten van vergaderingen, werksessies, e.d.
- Boeken van reizen en accomodaties
- Organiseren van zakenreizen, bijeenkomsten en evenementen
- Communicatie: opstellen en verspreiden nieuwsbrieven, zakelijke correspondentie (Nederlands, Duits, Engels en in voldoende mate Spaans en Frans)
- Rechterhand en sparring partner: meedenken, oplossingen bieden en waar nodig adviseren
Tekst en taal
Ik heb een hart voor tekst en taal. Je kunt mij inzetten voor het schrijven en redigeren van allerlei zakelijke teksten, zoals projectplannen, beleidsvoorstellen, (reis-)programma’s en nieuwsbrieven. Daarbij let ik vooral op heldere communicatie en het aanbrengen van structuur en scherpte in teksten. Ik beheers de Nederlandse, Duitse en Engelse taal en in voldoende mate ook het Spaans en Frans.
Hoe ga ik te werk?
Jouw wensen en verwachtingen staan centraal en daarom neem ik graag de tijd om kennis met je te maken:
waar staat jouw organisatie voor, wat wil je bereiken, wie zijn jouw klanten en welke taken kan ik jou uit handen nemen?
Samen verkennen we jouw wensen en alle mogelijke opties.
Op basis hiervan stel ik een offerte op met een specificatie van de werkzaamheden en (indien relevant) een planning.
Bij de start van de opdracht bespreken we samen hoe en waar ik de werkzaamheden uitvoer.
Ik kan op locatie werken en vanuit huis. We hebben regelmatig contact om de voortgang te bespreken.
Heb je tijdelijke ondersteuning nodig bij een project of heb je terugkerende taken of wil je gewoon een paar uur extra hulp?
Uren en werkzaamheden zijn flexibel in te zetten, zonder mij in dienst te hoeven nemen!
Ben je nieuwsgierig geworden en wil je kennismaken?
Of heb je vragen over de mogelijkheden?